Zugang zum digitalen Judo-Pass-Portal bekommen Vereinsvertreterinnen und -Vertreter über djb.dokume.app

Der NWJV hat jedem Verein einen Zugang geschickt. Dieser erfolgt über die beim Verband hinterlegte E-Mail-Adresse.

Eintrag der Graduierungen weiß-gelb

Liegt für einen Judoka kein Papierpass vor, erfolgt die Eintragung von Urkunden weiß-gelb nicht über die Verifizierung. Der Verein trägt die Graduierung selbstständig ein. Der Verein muss über seinen Zugang in DokuMe unter "Guthaben bestellen/Gutschein einlösen" den Code der Urkunde als Guthaben eintragen. Anschließend eine Prüfung mit dem zurückliegenden Datum in DokuMe eintragen und das Guthaben nutzen.

Aufhebung der Transfersperre

Bei einem Transfer wird in DokuMe automatisch eine Sperre eingetragen. Soll die Sperre aufgehoben werden, müssen die entsprechenden Nachweise hierfür per E-Mail an den NWJV geschickt werden.

Beendigung des „Nachverifizierens“

Zum 31.05.2026 hat der Deutsche Judo-Bund die Möglichkeit des Nachverifizierens von Judopässen über das DokuMe-Portal beendet.

Prüfungen, die mit haptischen Prüfungsmarken durchgeführt wurden oder werden, können nur noch manuell durch den NWJV im digitalen Pass eingetragen werden. Hierzu müssen die entsprechenden Passseiten aus dem Papierpass per E-Mail an den NWJV geschickt werden.

• Die einmalige Verifizierung eines alten Papierpasses bleibt weiterhin möglich.

Änderungen/Korrekturen von Personendaten

Änderungen oder Korrekturen von Personendaten (Geburtsdatum, Namensänderungen z.B. bei Hochzeit, Nationalität, etc.) können nur durch den NWJV vorgenommen werden. Für die Änderungen bitte entsprechende Nachweise (Kopien von amtlichen Urkunden oder vom Personalausweis) per E-Mail an den NWJV schicken.

Anerkennung von Kyu-Graden aus dem Ausland

Die Anerkennung von Kyu-Graden aus dem Ausland werden durch den NWJV vorgenommen. Entsprechende Nachweise per E-Mail an den NWJV schicken.

Die Anerkennung von Dan-Graden aus dem Ausland obliegt in Nordrhein-Westfalen dem NWDK. Entsprechende Anträge sind an den Geschäftsführer des NWDK zu richten.

Kontakt

E-Mail-Kontakt in Passangelegenheiten: e.gruhn@nwjv.de 
Rückfragen zu Zahlungen und Bestellungen: info@nwjv.de 

Die Judovereine erhalten mit der Digitalen Mitgliederverwaltung (DMV) des DJB ein System, mit dem die Judopässe und Lizenzen aller Art (Gürtelprüfungen, etc.) zukünftig einfach durchgeführt und verwaltet werden können. Alle Aktivitäten der Mitglieder werden an einem Ort zusammengefasst und sicher gespeichert.

Weiterleitung auf die Seite des Deutschen Judobundes oder DokuMe.