Der NWJV empfiehlt die Nutzung des digitalen Judo-Passes, da er den Vereinsalltag deutlich erleichtert. Gleichzeitig bieten wir als Service für Ausnahmefälle einen analogen Starterpass an – für alle, die sich trotz aller Digitalisierungsbemühungen noch nicht mit dem digitalen Pass anfreunden können.
 

Der Starterpass ist ein digitaler Judopass, der es ermöglicht neue Judoka anonym in die digitale Mitgliederverwaltung einzupflegen. Der Starterpass sollte nach dem Anlegen ausgedruckt werden.

1. Starter-Pass beantragen
o   Der Vereinsadmin öffnet in Dokume die Vereinsverwaltung. 
o   Menüpunkt „Lizenzen“ → „Anonyme Mitglieder“ auswählen. 
o   Das Formular mit Vorname, Nachname, Geschlecht und Geburtsdatum ausfüllen. 
o   Das Formular darf nur vom Verein ausgefüllt werden.
 
2. Bezahlung
o   Der Starterpass wird über Vereinsguthaben bezahlt. 
o   Dadurch ist der Pass sofort gültig. 
o   Das System erstellt den Starterpass automatisch. 
o   Die Daten werden in einem QR‑Code gespeichert.
 
3. Löschung der Daten
o   Der Vereins-Admin kann den Starterpass lokal auf seinem Rechner speichern und drucken. (Beim Drucken empfiehlt es sich etwas dickeres Papier, z. B. 160g zu verwenden.)
o   Bei der Starterpass-Erstellung vergibt das System eine anonyme ID-Nummer.
o   Name und Geburtsdatum werden anschließend gelöscht. Diese Daten stehen dann nur noch auf dem ausgedruckten Starterpass.

⚠️ Wichtig:
Der Starterpass kann nur einmal erstellt werden und ist nach dem Bestellprozess im System nicht mehr abrufbar.
 
4. Anonyme Mitglieder verwalten
o   Das Mitglied wird im System nur über die ID‑Nummer verwaltet. Sichtbar sind lediglich ID‑Nummer und Geschlecht
 
5. Gürtelprüfungen:
o  Über die ID-Nummer kann das anonyme Mitglied zu Gürtelprüfungen angemeldet werden. Die Graduierungslizenz wird im Starterpass eingetragen. Der Kyu-Prüfer bestätigt die Prüfung mit dem Stempel in den Pass.
 
 
 
Aus einem Starterpass einen digitalen Judopass machen

Wenn das Mitglied den anonymen Starterpass nicht mehr nutzen möchte, kann dieser in einen digitalen Judo‑Pass umgewandelt werden. Anschließend stehen dem Mitglied alle Funktionen der Judopass‑App zur Verfügung und es gilt als reguläres Mitglied.
Unterlagen zum Verband schicken.
1. Alle Seiten des Starterpasses einscannen oder fotografieren.
2. Die Unterlagen digital an den Verband schicken, dabei Name und Lizenz-Nummer angeben.
3. Der Verband verifiziert das Mitglied und prüft die Graduierungslizenzen