Fragen zur Digitalen Mitgliederverwaltung des DJB? https://djb.dokume.app/#/help/contact
Informationen der Passstelle
Die Mitgliedschaft in einem dem NWJV angeschlossenen Verein bzw. einer Abteilung wird durch einen Mitgliedsausweis (DJB-Judopass oder DJB-Kinderpass) des DJB nachgewiesen. Ein Mitgliedsausweis kann durch elektronische Verfahren (DokuMe-Portal) oder durch ein manuelles Verfahren (DJB-Kinderpass) ausgestellt werden.
Ein Mitgliedsausweis ist für jedes Mitglied nach spätestens drei Monaten Vereins- bzw. Abteilungszugehörigkeit auszustellen. Der Mitgliedsausweis muss die Beitragsmarke des Eintrittsjahres enthalten. Wird der Mitgliedsausweis verspätet ausgestellt, so sind Beitragsmarken des DJB in dem Umfang zuzuteilen, als wäre der Mitgliedsausweis rechtzeitig ausgestellt worden. Fehlt im abgelaufenen Jahr die Beitragsmarke im Mitgliedsausweis, so ist die Marke des Folgejahres doppelt zu kleben (Papierpass).
Bestellung von Judo-Pässen
Die Bestellung von Judo-Pässen erfolgt durch die Vereine elektronisch über das DokuMe-Portal des DJB
Vor der Bestellung über das DokuMe-Portal muss der Verein - sofern noch nicht geschehen - registriert und durch den Landesverband freigeschaltet werden. Nach der Registrierung können die Daten für neue Judopässe über das Portal erfasst und an den Landesverband zur Freigabe abgeschickt werden.
Wir bitten darauf zu achten, dass die Fotos einen gewissen Qualitätsstandard aufweisen. Bitte nur Porträtbilder verwenden, bei denen das Gesicht gut zu erkennen ist. Bitte keine Ganzkörperaufnahmen hochladen. Wir bitten um Verständnis dafür, dass Passanträge, bei denen die Qualität der Bilder nicht ausreichend ist, abgelehnt werden und eine erneute Bearbeitung durch den Verein erforderlich ist.
Für die Nutzung des Portals wird eine Gebühr in Höhe von 10,00 € jährlich in Rechnung gestellt. Diese Gebühr (Vereinslizenz) muss bis zum 01.02. des Jahres über das DokuMe-Portal bezahlt werden.
Ergänzungen, Änderungen und Berichtigungen
Alle Ergänzungen, Änderungen und Berichtigungen, z. B. Namensänderungen, können nur durch den NWJV vorgenommen werden.
Vereins- bzw. Startrechtwechsel müssen im DokuMe-Portal über den Punkt “Lizenzen/Transfer” abgewickelt werden.