Zugang zum digitalen Judo-Pass-Portal bekommen Vereinsvertreterinnen und -Vertreter über djb.dokume.app

Der NWJV hat jedem Verein einen Zugang geschickt. Dieser erfolgt über die beim Verband hinterlegte E-Mail-Adresse.

Eintrag der Graduierungen weiß-gelb

Liegt für einen Judoka kein Papierpass vor, erfolgt die Eintragung von Urkunden weiß-gelb nicht über die Verifizierung. Der Verein trägt die Graduierung selbstständig ein. Der Verein muss über seinen Zugang in DokuMe unter "Guthaben bestellen/Gutschein einlösen" den Code der Urkunde als Guthaben eintragen. Anschließend eine Prüfung mit dem zurückliegenden Datum in DokuMe eintragen und das Guthaben nutzen.

Aufhebung der Transfersperre

Bei einem Transfer wird in DokuMe automatisch eine Sperre eingetragen. Soll die Sperre aufgehoben werden, müssen die entsprechenden Nachweise hierfür per E-Mail an den NWJV geschickt werden: e.gruhn@nwjv.de 

Beendigung des „Nachverifizierens“

Zum 31.05.2026 beendet der Deutsche Judo-Bund die Möglichkeit des Nachverifizierens von Judopässen über das DokuMe-Portal.

Wir bitten unsere Vereine, die "Nachverifizierung" bei allen Judoka bis zum 31.05.2026 vorzunehmen, sofern noch Prüfungen mit haptischen Prüfungsmarken durchgeführt wurden.

Nach diesem Termin können Prüfungen, die mit haptischen Prüfungsmarken durchgeführt wurden oder werden, nur noch manuell durch den NWJV im digitalen Pass eingetragen werden. Hierzu müssen die entsprechenden Passseiten aus dem Papierpass per E-Mail an den NWJV geschickt werden.

Die einmalige Verifizierung eines alten Papierpasses bleibt weiterhin möglich.

Erwerb der Vereinslizenz bis spätestens 01.02.2026

Um das DJB-DokuMe-Portal auch im Jahr 2026 uneingeschränkt nutzen zu können, ist der Erwerb der Vereinslizenz bis spätestens 1. Februar 2026 erforderlich. Sofern bis zu diesem Zeitpunkt keine gültige Vereinslizenz vorliegt, werden die Portal-Funktionen für den jeweiligen Verein vorübergehend deaktiviert. Nach dem Erwerb der Vereinslizenz erfolgt die Freischaltung automatisch.

Die Vereinslizenz kostet 10,00 € pro Jahr.

Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift kann es einige Tage dauern, bis die Zahlungsabwicklung abgeschlossen ist und die Freischaltung erfolgt!

Die Judovereine erhalten mit der Digitalen Mitgliederverwaltung (DMV) des DJB ein System, mit dem die Judopässe und Lizenzen aller Art (Gürtelprüfungen, etc.) zukünftig einfach durchgeführt und verwaltet werden können. Alle Aktivitäten der Mitglieder werden an einem Ort zusammengefasst und sicher gespeichert.

Weiterleitung auf die Seite des Deutschen Judobundes oder DokuMe.