Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden / Woche) evtl. Wochenendeinsätze
Dienstort: Geschäftsstelle Duisburg
Eintrittstermin: zum 01.01.2027

Über uns

Wir sind die zentrale Anlaufstelle für den Sport: Als Dachverband und Judo-Verband organisieren, verwalten und fördern wir den Sportbetrieb. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für unsere angeschlossenen Vereine und Mitglieder. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir ein Organisationstalent, das die Fäden in der Verwaltung und im Finanzwesen beider Verbände erfolgreich zusammenhält.

Ihre Aufgaben

1. Finanzwesen, Buchhaltung und Budgetierung (Dachverband)

• Zahlungsverkehr und Buchführung: Operative Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie die laufende Buchführung (Kontierung und Buchen aller Geschäftsvorfälle).
• Liquiditätskontrolle: Überwachung aller Zahlungseingänge und -ausgänge zur Sicherung der Zahlungsfähigkeit.
• Forderungsmanagement: Durchführung des Mahnwesens (Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen).
• Berichtswesen: Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsvoranschlags sowie grafische Aufbereitung und Visualisierung von Einnahmen und Hauptkosten (auf Basis von Jahresabschlüssen).

2. Mitglieder- und Passverwaltung (Dachverband und Judo-Verband)

• Beitragsmanagement: Auswertung von Bestandserhebungen (z. B. via LSB) sowie Erstellung und Versand von Beitragsrechnungen (via Serienbrief und über Lexware).
• Mittelverteilung: Berechnung und Verteilung von Verbandsmitteln.
• Plattform- und Passwesen (DokuMe): Laufende Betreuung des Pass- und Lizenzwesens im System DokuMe (Guthabenverwaltung, Freigabe von Pässen/Lizenzen nach Zahlungseingang, Bearbeitung fehlerhafter Bestellungen).

3. Administration und Gremienarbeit

• Sitzungsorganisation: Fristgerechte Einladung und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Gremien für beide Verbände, Erstellung von Protokollen
• Unterlagen- und Protokollwesen: Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Nachbereitung und Versand der Protokolle.
• Büroorganisation: Allgemeine administrative Aufgaben, Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablage.
• Allgemeiner Austausch mit externen Organisationen (z.B. LSB, DJB)

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Buchhaltung.
• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Verbandswesen, Sportvereinen oder einer vergleichbaren Mitgliederverwaltung.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Serienbriefe und Excel-Diagramme). Erfahrung mit Lexware und verbandsspezifischen Plattformen (z. B. DokuMe) ist ausdrücklich von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und behalten auch bei der parallelen Betreuung zweier Verbände stets den Überblick.
• Persönlichkeit: Serviceorientierung im Umgang mit Vereinen, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Denkweise zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach TVöD zzgl. Jahressonderzahlungen.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. sowie am Rosenmontag.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Sport und Verwaltung.
• Ein motiviertes, kollegiales Team und flache Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltserwartung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: info@nwjv.de 

Ihr Ansprechpartner: Erik Goertz (Geschäftsführer)