Wichtige Informationen zum Jahreswechsel

Erstellt von NWJV | 10.11.2026

Bestandserhebung / Beitragsmarken / Kyu-Prüfungen

Nachfolgend haben wir einige wichtige Informationen zum Jahreswechsel 2026/2027 für die Vereinsvertreter und Funktionsträger zusammengefasst. Wir bitten um Beachtung!

Bestandserhebung an den NWJV

Die Abgabe der Bestandserhebung (Stärkemeldung) für 2027 an den NWJV ist ab 5. Januar 2027 möglich und erfolgt wie in den Vorjahren online über die NWJV-Webseite. Hierzu bitte auf der NWJV-Startseite den Punkt Intern (https://www.nwjv.de/intern/) anwählen. Die Zugangsdaten aus dem Vorjahr sind weiterhin gültig.

Für die mit der Bestandsmeldung an den NWJV aktiv gemeldeten Mitglieder erhält der Verein nach Zahlung der Beitragsrechnung ein digitales Guthaben im DokuMe-Portal eingetragen.

Die Abgabe der Bestandserhebung ist ausschließlich über die NWJV-Webseite erforderlich, nicht über DokuMe! Für diese Bestandsmitglieder keinesfalls eine Beitragsmarke über DokuMe bestellen! Bei einer Doppelzahlung ist keine Erstattung möglich!

Abgabeschluss für die Bestandserhebung an den NWJV ist der 31. Januar 2027!

Gültigkeit der Beitragsmarken

Der Gültigkeitszeitraum der Beitragsmarke ändert sich ab 2027 in den Zeitraum 01.01. bis 31.12.

Jeder Verein kann ab dem 01.01. den eigenen Mitgliedern aktuelle Beitragsmarken zuordnen, so dass beispielsweise ein Wettkämpfer an der Meisterschaftsserie teilnehmen, eine Gürtelprüfung angemeldet oder ein Lehrgang besucht werden kann. Dieses Zuweisen einer Beitragsmarke wird vorerst nicht bezahlt, sondern führt zu einem „Negativguthaben“, welches im Rahmen der regulären Stärkemeldung verrechnet wird. Die Möglichkeit des Vereins zur Zuteilung von Beitragsmarken mithilfe von Negativguthaben endet am 28. Februar (nach Beitragsordnung Pflichttermin zur Zahlung der ersten Rate des Verbandsbeitrages).

Haptische Beitragsmarken

Für 2027 werden keine Beitragsmarken mehr in Papierform ausgegeben (bei rund 30.000 Mitgliedern wurden 2026 nur 1.411 haptische Marken ausgegeben, unter 5 Prozent). Die Zuteilung der digitalen Beitragsmarken 2027 erfolgt ausschließlich über DokuMe.

Die Gültigkeit der Papierpässe endet – sofern eine Beitragsmarke 2026 eingeklebt wurde – final am 31.12.2026. Die Teilnahme an Maßnahmen ist ab 1.1.2027 nur noch mit einem digitalen Judopass möglich.

Keine anonymen Starter-Pässe mehr

Aufgrund der äußerst geringen Nutzung (166 anonyme Starter-Pässe bei 6.467 neuen digitalen Pässen, rund 2,5 Prozent) werden die anonymen Starter-Pässe zum Ausdrucken ab 2027 wieder eingestellt.

Kyu-Prüfungen

Kyu-Prüfungen können ab 1.1.2027 nur noch digital über DokuMe eingetragen werden. Die Gültigkeit der Papier-Prüfungsmarken endet zum 31.12.2026. Eine Verwendung nach diesem Termin ist nicht mehr möglich.

Noch vorhandene Papier-Prüfungsmarken können noch bis zum 15.12.2026 zum Umtausch in digitales Guthaben an die NWJV-Geschäftsstelle geschickt werden. Nach diesem Termin ist ein Umtausch nicht mehr möglich.

Prüfungen zum 8. Kyu außerhalb des Vereins

Prüfungen zum 8. Kyu außerhalb des Vereins können weiterhin mit den hierfür vorgesehenen Urkunden (mit Code) durchgeführt werden. Bei späterem Eintritt in den Verein kann der Code als Gutschein eingelöst und als abgelegte Prüfung in den digitalen Judopass eingetragen werden.

Prüfungen zum 8. Kyu im Verein können nur mit digitalem Judopass über DokuMe durchgeführt werden.

Verwendung von Kinderpässen

Bei der Bestellung von Kinderpässen ist zum Nachweis der gültigen Beitragsmarke immer gleichzeitig ein digitaler Judopass zu erstellen. Die weitere Gültigkeit der Kinderpässe wird durch die Zuteilung einer digitalen Beitragsmarke in den digitalen Judopass nachgewiesen. Kinderpässe gelten nicht mehr als offizieller Nachweis für Prüfungen und Wettkämpfe.

NWJV-Geschäftsstelle

Im Dezember ist die NWJV-Geschäftsstelle bis zum 18.12.2026 (Freitag), 12:00 Uhr zu erreichen. Im neuen Jahr ist die Geschäftsstelle wieder ab 05.01.2027 erreichbar.

Abrechnungen 2026

Abrechnungen aus dem Jahr 2026 (Lehrgänge, Verwaltungskosten, etc.) müssen bis spätestens 05.01.2027 in der NWJV-Geschäftsstelle vorliegen.

Unterstützung für unsere Vereine

Bei der Digitalisierung